1. Modèles de documents personnalisés avec mise en page fixe et pagination dynamique. 2. Extraire des statistiques des notes | Feature Requests

1. Custom document templates with fixed layout and dynamic pagination. 2. Extract statistics from notes

Mélissa Boisclair

Possibility to insert a finalized clinical note into a predefined document template with a fixed layout (institutional header, margins and specific footer) without modification by the AI. With a document that automatically adapts to the length of the content by creating additional pages if necessary, while repeating the header and footer on each page.
Is it possible to have statistical functions based on notes and even by model? Example epidemiological statistics on patients seen. According to certain grade models, for example, determine the average of a score (e.g. NIHSS or UPDRS).

Anya Sharma

Thanks for these suggestions, I’ve passed both on to the team.
For your first point, we do already offer the ability to add a custom document header and footer (see screenshot)
For the statistical functionality, just to make sure I understand correctly: are you looking for Heidi to analyse information across multiple patient notes/sessions and give you aggregate statistics about the patients you’ve seen? For example, the average NIHSS or UPDRS score across a group of patients, distributions of scores, or epidemiological summaries over a particular time period?
If so, what kinds of questions or statistics would you most commonly want to look at, and how would you use that information in your workflow?

Mélissa Boisclair

Anya Sharma
Oui, j’ai vu votre fonction permettant d’ajuster les en-têtes et les pieds de page. Cependant, lorsqu’on utilise plusieurs types de notes nécessitant chacun une mise en page et un en-tête différents, cette façon de fonctionner devient rapidement peu conviviale.
À titre d’exemple, au Québec, les notes utilisées pour les patients hospitalisés, vus en clinique externe ou évalués à l’urgence reposent souvent sur des formulaires différents, avec des mises en page distinctes et parfois des codes-barres propres à chaque type de document. Devoir modifier manuellement l’en-tête ou le pied de page chaque fois que l’on change de type de note n’est donc pas idéal dans la pratique quotidienne.
Par ailleurs, plusieurs hôpitaux au Québec ne disposent pas encore d’un dossier médical électronique permettant une intégration directe de Heidi. Il serait donc particulièrement utile de pouvoir créer de véritables formulaires dynamiques dans Heidi, dont le nombre de pages s’ajusterait automatiquement à la quantité de texte générée, tout en conservant la mise en page, les en-têtes, pieds de page et autres éléments propres au formulaire.
J’ai déjà créé dans Heidi différents formulaires correspondant à nos types de notes. Cependant, lorsque je demande à Heidi de générer directement la note dans ces formulaires, la note ne respecte pas le modèle “note” que j’ai demandéé de suivre et la  mise en page est souvent inadéquate et le nombre de pages ne s’ajuste pas correctement au contenu. Je dois donc actuellement générer la note à partir d’un modèle séparé, puis copier-coller manuellement le texte dans le formulaire approprié.
L’idéal serait donc de pouvoir associer un modèle de note à un formulaire précis et que Heidi adapte automatiquement le document final au contenu généré, notamment en ajoutant des pages au besoin tout en conservant la structure du formulaire.
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Mélissa Boisclair

Anya Sharma

Oui, il serait également très intéressant de pouvoir extraire facilement des statistiques à partir de nos patients, autant à l’échelle individuelle qu’à celle d’une équipe ou d’un service.

Par exemple, dans certains de mes modèles de notes, j’ai indiqué très précisément certains scores cliniques à documenter à des endroits définis, ainsi que différents délais de traitement. Puisque ces données sont déjà structurées et consignées dans les notes générées par Heidi, il serait particulièrement utile de pouvoir les extraire et les regrouper automatiquement.

On pourrait ainsi suivre facilement certains indicateurs, scores ou délais de traitement et obtenir des statistiques personnelles ou pour l’ensemble d’une équipe, sans devoir effectuer une revue manuelle d’un grand nombre de dossiers.

Cette fonctionnalité pourrait être particulièrement intéressante dans une perspective d’amélioration de la qualité des soins, d’audit clinique ou simplement pour suivre nos propres indicateurs de pratique

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